Réunion du début Janvier.

Bon j'ouvre un topic pour annoncer la réunion qui aurait du avoir lieu il y a un petit moment déjà.

Elle aura le lieu le matin du tournoi, le 23 Janvier au matin, à partir de 9H30. Pour les plus lève-tard, on peut potentiellement le décaler d'une demi-heure.

Les ordres du jour sont :

_ Le calendrier. Il est posté, il est prêt, je vois que Thierry dit qu'il faut reconfirmer les salles. Pour la première, on sera dans le tournoi presque classique, la seconde fois, pour les teams trios, on les maintiendra sauf s'il y a réellement de quoi prévoir un truc gros. Les probabilités que ça arrive doivent être inférieur à 0,01, mais j'ai espoir. ^^

_ FNM : ça je sais pas, je vais aller voir le magasin, voir où ça en est avec l'autre association la semaine prochaine. J'ai une petite idée pour trouver un magasin, mais c'est un peu "aléatoire".

_ Publicité : commencer à y songer, MT, vikings, mtg france, l'assaut des gobelins (quoiqu'on endise ce dernier a fait son chemin).

_ Comptes : Bon là il y a des différents, mais on regardera ça de plus près. Les lots du premier semestre, pourrait ne pas être des mythiques (quoique parce qu'elles ont vachement baissé entre les arpenteurs à 10, épée, masticore, baneslayer), je propose une pelletée de cartes extend, vu les PTQ : du cryptic, bitterblossom, knight of reliquary, noble hiérarch, figure of destiny, fauna shaman, thoughseize, reflecting pool, le tout oscillant entre 5 et 12 €. De quoi potentiellement rééquilibrer les comptes. (si besoin en ait de les rééquilibre comme je le disais).

_ Le forum. Essayer d'avoir une meilleur tenue, mise en forme othographe etc, pour le rendre un peu plus apprèciable. J'essaierai peut-être de mettre mon nez dans son arrangement.

_ Homologation CDF : peut-être le moyen d'attirer du monde. Le succès de notre voisin pour l'édition de demain, fait vachement envie. Le prix d'entrée par contre doublera ou triplera cependant, c'est là que les puristes peuvent ne pas aimer,' d'où le débat.

_ Organisateurs : No comment pour l'instant. En fait j'aimerai bien que ce soit François ou moi voir les deux. François ne veux pas, j'aimerai bien m'en charger en fait.

_ Le draft du soir à virer du classement pour les joueurs de l'année 2011. On ne peut pas forcément faire tous les tournois, le samedi soir en particulier. Mais on peut avoir également le meilleur drafteur de l'année en parallèle, cela peut-être une bonne idée.

_ Election du bureau : ceux qui veulent se retirer qu'ils le disent (avec potentiellement un pourquoi cela peut aider), d'autres qui veulent se lancer.
Je me représenterai en tout cas.

_ Et le classement 2010, on va finir par y arriver.

_ Les choses qui fâchent après ça, les déboires de dimanche. Enseignement tiré, citons un film (Batman Begins xD) : si on tombe c'est pour mieux se relever.

Si vous voyez d'autres à rajouter n'hésitez pas.

Réunion du 23/01/11 9h (ça pique les yeux )

Présents:

-Buisson Matthieu (président)
-François Vanhove (vice-président qui vient des pays-bas ou de belgique)
-Nicolas Vérité (Admin Forum)
-Buisson Thibault

Ordre du jour: Réunion générale / Bilan 2010
Objectif de l'année 2010:
Points positifs:

-Les lots satisfaisant
-Nombre de joueurs max: troll scellé (24 joueurs) bon concept et PAF (25€ les 2 joueurs et 8 boosters)

Points négatifs:

-Mettre à jour l'administratif du bureau > échec (une feuille a tout de même été cherhcé mais elle est resté vierge)

-Bilan Financier > échec
Pas de trésorerie et presque pas de suivie mais un bref calcul permet d'en faire un partiel bilan:

27 boosters avaient été commandés pour la coupe BDE (pour une moyenne prévu de 18 joueurs par tournoi)
15 joueurs était présents samedi (donc 7,5X2= 15 boosters mis en lots) -6 drop (restait 9 joueurs) = 6 boosters de perdus car les tournois ne sont pas destournois homologués.
De plus, l'achât de 2 bûches pour 60€ sans mettre le trésorier au courant de la somme a été clairement excessif (reste une buche est au congelateur).
Pour finir, Concernant les lots de la coupe BDE, le trésorier avait donner son feu vert pour une fourchette de 200 à 250€ de lots.
Le président en a retenu que le plafond et au final, cela aura couté la bagatelle de 315€.
Estimation des pertes= 15+30+65=120€

-Coupe BDE= échec totale
Ne plus reproduire ce système d'un tournoi à 9 round qui on l'a prouvé est source d'erreur et d'injustice!
Selon notre président, sans la neige, rien de tout cela ne se serait passé.

-Sur le point de vue organisationnel > échec
Car les gens ne sont pas avirtis des décisons prisent tardivement voir pire qui change au dernier moment
(Dernier exemple: cette réunion avancée à 9h et qui a faillie encore une fois être retardée, décision prise entre minuit et 1h du matin le même jour)

-Point de vue relationnel > échec

Les gens ont souvent des interrogations, nombre de round, quelle sanction pour tel erreur de jeu, date, heure... Réunion du club bi-mensuelle???

-Le calendrier de cet année est a présenté aux membres pour qu'il donne leur point de vue.

-Le forum doit être remaniés pour plus de clartés.


Synthèse et Conclusion:
Même si le mois de décembre a été la cerise sur le gâteau (quel fiasco), l'année 2010 est casiment un échec du a une présidence qui gouverne d'une main de velours dans un gant de fer au lieu de la gouverner d'une main de fer dans un gant de velour. Le club n'est pas une dictature où le présent décide tout et règne en maître sans savoir déléguer ni demander conseil aux bonnes personnes.

Citation :

Exemple dans le topic de la coupe BDE:

François:
--------------------------------------------------------------------------------

tout est marqué sur ton cahier. mais c'est ton frère que tu dois remercié pour ça, c'est lui qui as tout fait.

Réponse de mathhieu:

Pour une fois qu'il sait se rendre utile^^

Une feuille sera distribuer pour que chacun mettent ce qu'il pense de l'année écoulée et quels changements doit être apportés.

Une prochaine grande réunion aura lieu qui aura pour objetif de:

-Refaire le bureau
-Fixer un règlement intérieur accepter par tout les membres au moment de leur inscription
(fixer les pénalités, horaires, nombres de rounds et une grille de lots annonce lots à l'avance pour éviter toutes suspitions en fonction des personnes et des lots. Notifier tout un tas de chose obligatoire.

Annoncer les débuts de tournoi:

-Nombre de joueur, de lots, de round et le temps imparti pour chacune d'entre elle.

date de la prochaine réunion ?

Si je dois résumer, bilan 2010, il n'y a donc pas de points positifs, tu aurais pu économiser un peu de temps sur cette partie.
Le pire c'est d'avoir l'impression de voir François qui a bien dicté tout ça.

_ Administratif bureau : François n'a rien voulu attendre, je me souviens que l'on ait été cherché la feuille à Evreux en début des vacances d'été, on a pas voulu la remplir car le faible rendement de Titi remettait en cause son rôle de secrétaire, on avait décidé AVEC FRANÇOIS de refaire une élection en Décembre tranquillement afin de valider pour bien commencer l'année. Les évènements ont pris le relais.

_ Budget : je ne vois même pas ce que ça fout là on en a pas parlé. On a donc affaire à un bilan bidon qui ne parle en rien de Dimanche. Si je dois répondre, les calculs étaient faits sur les marges de l'année, sur le minimum supposé des marges de l'année suivante, les inscriptions du tournoi, les inscriptions de membres de l'année suivante.
La bûche était prévu pour un grand nombre, peut-être un peu cher, mais pour le nombre prévu en prenant le premier j'aurai économiser au GRAND MAXIMUM une quinzaine d'euros, ce qui en soit correspondrait à 6 boosters si on doit compter en boosters, qui n'aurait pas été donné c'est pas la mort.
Calcul caduque également sur les 27 boosters reçu. Le tournoi n'a pas été homologué, les boosters seront donc redistribués aux autres tournois homologués, on en recevra donc pas puisque l'on en a déjà. On recommencera à en recevoir quand le stock sera épuisé.
Effectivement la perte de ces boosters pose problème où chacun du non top 8 avait au moins un goodie et 6 boosters, alors que le top 8 recevait ses cartes.
Et quand on me ment sur un budget, ce genre de chose peut effectivement arriver. Surtout qu'à la base, le prix des cartes choisies revenait à ce que Toun avait annoncé, j'avais fait mes comptes là dessus, mais ce n'est pas moi qui ait commander. J'ai pris conscience de l'écart quand François me l'a annoncé, j'ai maintenu, il a rien dit, et bien sûr après la commande il s'est empressé de répéter partout que l'on avait fait de trop gros écart, alors qu'il se révèle minime, car renflouer voir largement compenser par les marges minimales supposées pour 2011.

_ Coupe BDE : bilan encore plus bidon, étant donné que l'on avait bien dit que quelque soit le système, il y avait une recherche à rendre équitable le tournoi. Forcément, le 3*3 rounds rendait les choses plus simple. M'étant renseigner sur le comment de découper le tournoi de 9 rounds en 3, Titi m'avait dit que c'était possible alors qu'en fait cela ne l'était pas et qu'en plus en l'appliquant il a fait que de la merde.

Bien sûr sans la neige, j'aurai été quand même en retard, mais d'une je n'aurai pas passé mon vendredi à rentrer de Rouen au lieu de faire mes jeux et d'aller chercher Simon, je n'aurai pas eu d'accident. Alors oui la neige a été source de mes problèmes mais tu as oublié de parler dans ton bilan très partiel de ce qu'on fait en cas de retard prévenu. Précisons que mon dernier retard à l'assaut des gobelins pour une incompréhension sur l'horaire m'a coûté la première ronde chose logique et très juste, chose que j'avais demandé mais apparemment que personne n'a accepté et a bien entendu le lancement du tournoi, alors que l'annonce été faire sur le forum.

Les dates ne changent jamais, c'est toujours les mêmes horaires et on a toujours été en nombre pour faire 5 rounds, tous les tournois que j'ai fait été en 5 rounds, plus besoin de demander.
On peut quand même ressortir une idée qui est la grille de lots.
Pour les règles, on applique celles qui existent je vois pas où le problème. Un tacle par derrière dans le monde professionnel du Football vaut un carton rouge, on va pas juste siffler une faute dans le match Fresne l'Archevèque/Courcelles sur Seine, on met également un carton rouge parce que c'est dangereux. Là c'est pareil. Ton cas à la coupe où Sylvain n'a pas eu de game lost est effectivement problèmatique, il aurait du perdre, mais il faut arrêter de me reprocher des trucs pour un tournoi où JE N’ÉTAIS PAS LA.

J'ai commencé à remanier le forum, mais mon inexpérience informatique est tel qu'en changeant deux posts de l'accueil j'ai tout merdé. J'aimerai que ce soit fait par quelqu'un qui s'y connait.

SYNTHÈSE ET CONCLUSION : On ne fait ne mentionne pas le bilan 2010 quand on ne l'a tout simplement pas fait c'est malhonnête. François m'a toujours reprocher de toujours demander l'avis des autres voilà maintenant que c'est l'inverse.
La seule et unique bonne personne qui existait et qui m'aidait était Olivier Joly avant dérapage de Décembre. Mais ça François ne l'a jamais accepté.
Le vote pour le top 8 était ridicule, d'une part parce que des gens non top 8, non présent au tournoi ont voté alors que ceux accédant au top 8 n'ont pas voté. Voilà mon refus. On ne fait pas voter des profs pour un changement de statut des cheminots à la sncf. Là c'est pareil, ne vote que ceux qui sont concerné, ce qui est ici ridicule.

Cette citation que tu sors est totalement stupide pour différentes raisons :
_ Le ton de l'humour.
_ Surtout le fait est que la personne concerné est MON frère, chose caractéristique dans une fraternité, c'est de se chambrer réciproquement en s'amusant.
_Surtout que pour le coup, il a vachement rendu service et a déjà rendu service.

Alors je me retire des présents à cette réunion, parce que je ne sais pas si j'étais encore bien réveillé mais ce n'est pas à cette réunion que j'ai assisté, on a rien parler de tout ça. Cela doit être tout ce que François t'a dit après que l'on soit parti. Et je remercie encore François de m'avoir fait venir pour cette mascarade.

Et s'il vous plait, je suis preneur de toute critique pour mieux faire, mais pour l'instant je n'ai eu AUCUN argument à répondre tant les critiques sont stupides et infondés.

La date de la prochaine réunion sera au week-end de Février, là où le dimanche matin arrange personne, alors que vous m'avez raconté avoir bien discuté après le draft, donc je pense que cela pourrait être à ce moment là.

Dévastateur a écrit:

Le pire c'est d'avoir l'impression de voir François qui a bien dicté tout ça.

Pardon ??

Tiens j'vais mettre mon grain de sel a tout ça...

tout 'abord non, c'est impossible que tut ça soit ce dont ils ont parlé après la réunion... Tout d'abord je vous ai croisé sur la route et j'ai immédiatement rejoins François, la réunion devait donc être terminée depuis quoi deux minutes... je suppose que Vtecs n'a pas eu le temps d'écrire une feuille recto/verso pour la ressortir devant moi en si peu de temps... En plus sérieux je pense pas que ce soit ce que l'un et l'autre recherche... Quand a dire que t'étais pas réveillé... Bah y a des solutions pour ça et j't'ai entendu gueuler quand j'ai appelé ton frère tu semblait en pleine forme.

Administratif je reviendrais pas dessus, ça a merder partout soit, chacun a ses tort et doit les accepté, toi d'avoir attendu début vacances d'été alors que la réunion avait été bien avant, avril ou mai il me semble, et de ne pas avoir pressé les choses autrement... Et François de na pas l'avoir fait de son côté déjà rien qu'aller chercher la feuille il pouvait le faire seul.

Budget, je reviendrais pas dessus non plus, j'ai jamais rien eu niveau trésorerie, au moment de faire les budget de la coupe j'ai fait comme vous me l'aviez demandé avec ce que Sylvain a dit, après semblerait que me demander mon avis sur la question que ce soit pour l'écart ou pour le prix de la buche (pas besion d'aller l'acheter un boulangerie non plus)... Enfin bref c'est juste l'une de mes raisons de me barre d'ailleurs... Et la encore z'avez tout les deux merder l'un comme l'autre m'envoyer un MP sachant que je réponds systématiquement c'était pas compliqué.

La coupe BDE je refuse qu'on dise c'est la faute de la neige. La y a carrément eu erreur humain parce que Thierry a prévenu qu'il neigerait et a demander d'annuler, la veille a minuit je t'ai eu au téléphone je t'ai dit d'annuler, mais non la faire en Janvier était impensable... Question d'ailleurs :

"Ca aurais dérangé qui ?"

Pour ce qui est du système adopté c'était un échec j'espère que ça servira de leçon et que la prochaine fois les informations seront bien cherchées...

Pour les dates y a eu des merdes a chaque fois des changements y en a eu faut pas dire le contraire j'en suis persuadé même si j'ai plus l'exemple en tête... Et même si c'est peut être des FNM ça reste des tournois dont les dates ont été changé.
Au passage a ce sujet dernière en date l'heure de la réunion, 9h a la place de 9h30... Du coup impossible pour moi d'être présent...

Enfin je terminerais sur un truc qui est dégueulasse Olivier était pas le seul a t'aider, je suis conscient que Juzam t'as vachement aidé et pour le bien du BDE c'est sûr, mais que ce soit François, Thierry, ton frère, t'as eu plein d'aide autotur et je pense pas qu'un seul ait eu un merci pour ça... Et je parle d'un vrai remerciements, par exemple plutôt que de faire un peu d'humour sur l'aide apportée par ton frère par sa saisie de tout dire devant tout le monde que tu le remerciais pour ça aurait été bien... Honnêtement même moi ça m'a choqué... Et je connais les relations de fraternité hein...

Enfin des critiques t'en a eu plein, faut juste que tu les prenne telle qu'elle et que tu ne les refutes pas pour un oui ou un on, pareil pour le fait de rejeter la faute systématiquement sur les autres... Notament sur Titi combien de fois j'ai lu "c'est Titi qui a merdé" ouais mais y avait personne pour lui filer un coup de main Titi il a certes merdé et c'était pas la première fois selon certain dans ces cas là juste lui dire peut être de faire attention quand il rentre les résultats de Pairings notament... même si je pense qu'il n'y aura plus de problème a ce sujet...

Voilà là y a des critiques je pense qu'elles peuvent aider...

Putain, des vrais arguments, on avance.

Justement, la raison de l'attente était le poste de secrétaire, sur la réflexion de ce statut. Quand on a décidé de changer, on a alors entrepris de faire ça au mois de Décembre, véritable élection suivi par le remplissage de la feuille.

On va dire que j'étais bien réveillé, les mimiques de François et ses yeux en l'air m'ont bien réveillé, pour finir ensuite la tête en vrac sur le reste de la journée.

Niveau trésorerie, je te comprends tout à fait. J'ai suivi ton évaluation de budget, en calculant sur internet, mais la commande entière a dépassé pour une raison encore inconnue. J'ai du recalculer l'écart et comment le rattraper, et on pouvait se le permettre. Il est réellement dommage en effet que j'aurai du t'en faire part, en plus de la bûche. je suis parti de ce que Sylvain avait dit alors que des chiffres étaient faux, comme toi tu as fait pareil, l'écart était vachement rattrapable sur l'année écoulée et l'année suivante.
Sylvain n'a jamais rendu la chose possible en ne donnant pas la caisse.

La neige a été un problème pour moi qu'on se le dise ^^. Je n'ai pas annulé, et cela n'a pas posé problème, étant donné que tout le monde était présent à 14H00 sauf Cyril par exemple qui n'a pas pris le risque, et moi justement qui avait annoncé.

Je trouvais que mon système partait de bonnes intentions, il a été un échec tu as raison mais dire qu'il est très mauvais il y a un écart.

Thierry a pas forcément adhéré à quelques unes de mes idées, mais il a toujours été concis, à m'aider, à me soutenir. Il est aujourd'hui le seul.
Thibault, je fais plus pour lui qu'il ne fait pour moi dans la vie de tous les jours, donc bon c'est notre relation.
Un trésorier sans caisse c'est vraiment plus dur de pouvoir apporter, et le fait que Sylvain n'ait pas voulu la donner n'a pas aider. Mais tu aides toujours tes arguments étant toujours très pertinents.
Olivier, je sais pas s'il est possible de rediscuter un peu, mais j'essaierai à l'AP, ne serait ce que pour donner un maigre coup de pouce pour l'homologation legacy ou coordinateur s'il est gentil, ou sinon les attaques incessantes de François qui me feront définitivement jouer que chez les gobelins.


Ah oui tiens j'ai oublié de parler des changements de calendrier, s'expliquant d'une part par des dates tombant sur des grands évènements ou un format casual n'intéressant personne, c'était soit on changeait au dernier moment quitte à déplaire un peu, notamment en mettant du type 2 et du legacy à toutes les sauces, formats attirant plus de monde, que de tout simplement annuler parce que l'on est 4.
La réunion en ayant fait le tour du tournoi, personne ne pouvait être présent, j'annulais d'autant plus que j'avais des obligations familiales, François a insisté pour la faire ce qui s'est révélé être uniquement une perte de temps, d'autant plus, qu'à nous 4 on aurait pu avoir avoir d'autres moments. Je pense à un samedi soir chez Thierry, en grand sage qu'il l'est aurait bien tenu la ligne de conduite du débat.

Pour reporter la faute sur Titi, comme je le répète depuis des mois, il est organisateur, fait des erreurs que je trouve juste anormales à son âge, et le fait également de le surveiller à son âge totalement aberrant. C'est pour cela que le critiquer de ses erreurs sont justifiés, mais le fait est que le connaissant, ses erreurs sont forcément nos erreurs, car on le connait très bien.

Enfin, j'attendais de véritables arguments, qui sont arrivés par ta voix, je remets en question, reformule tout ça, parce que des énormes pamphlets presque indigestes, je comprends bien que ça donne pas envie de lire, je vais résumer :

_ Bilan 2010 : On en a pas fait puisqu'on le résume à la coupe.
_ Dépassement des comptes : facilement compenser par le renouvellement des membres, les bénéfices 2010 faits et les bénéfices 2011 prévu. Mais ça encore on y croit pas.
_ Coupe BDE : système essayant d'être équitable, mais échec total clair. Mon retard a été largement débattu, la première manche perdue avait été annoncée, pourquoi revenir incessamment dessus. La neige a empêché Cyril et moi-même de venir, voilà où se résume la neige. Pourtant ce dont on parle moins (voir ce que l'on veut taire apparemment), top 8 de très bonne facture, chacun content de ses lots et de l'ambiance à ce que j'ai compris.

Pour le vote était tout simplement caduque, et le système du top 8 mauvais. Je maintiendrai l'idée l'année prochaine quoiqu'on en dise.

Citation :

Pour le vote était tout simplement caduque, et le système du top 8 mauvais. Je maintiendrai l'idée l'année prochaine quoiqu'on en dise.

En gros c'est un échec mais on continu??? Je ne comprend pas trop.

Moi j'attends le mois de février et si rien ne change, je demande qu'on me rembourse ma carte de membre (-2€ (2 tournois que j'ai fais))

Citation :

ou sinon les attaques incessantes de François qui me feront définitivement jouer que chez les gobelins.

C'est le comble si le président ne vient plus du tout aux tournois de son club...

Pour la réunion, si je comprends bien Matthieu, tu veux la faire après le draft mais les gens qui fond le tournoi du samedi mais pas le draft ne vont quand même pas se redéplacer après le draft pour la réunion (encore une fois, il faut être altruiste).

Les moments possibles et justes me semble être: soit avant le tournoi du samedi, soit après le tournoi du samedi, soit avant le tournoi du dimanche. A privilégié plutôt le samedi car le type 2 ramène toujours plus de monde.

Ah on s'est mal compris sur le coup, oui le 9 rounds est un échec, c'est le top 8 que je remets en question. Perdre la première et ne plus faire que 5ème ou avoir potentiellement une chance de faire troisième, elle est là la différence que je voulais appliquer.

Le problème du changement, c'est quelque chose qui s'étale dans le temps, impliquant des bouleversements, que les gens n'acceptent pas forcément, surtout que quand il s'agit d'améliorations qu'ils ne verront potentiellement quelques mois plus tard et qu'ils ont peur de n'en pas voir la couleur.
Je suis parti de ce postulat, et c'est ce qui se passe. En fait, le BDE se complaît dans son immobilisme. On me reprochera plus d'avoir essayer des trucs, qu'à Sylvain de n'avoir tout simplement rien fait du tout.

Le problème c'est que là tu as posé de très bonnes questions, là où les critiques de François ne rentre plus dans un critère disons administratif, mais personnel, en partie très infondées et rentrant dans un dialogue de sourd depuis plusieurs mois. Quand je propose un truc, ce n'est pas "c'est pas une bonne idée, il faut y réfléchir, posons les arguments pour et contre", c'est "putain c'est trop de la merde si c'est adopté je ne viens plus".
Donc rentrant dans cette logique, plutôt que de jouer et de subir ces attaques constantes et ces fameux yeux en l'air de François à chacune des mes paroles, je me poserai la question au bout d'un moment.

Etre altruiste c'est surtout essayer de ne rien mettre le dimanche matin, là où ceux qui ne font pas le draft ont quand même la possibilité de manger au macdo avec les autres, et de continuer à faire un peu de construit le soir en attendant le draft.
Effectivement, il faut privilégier le samedi, mais pour Thibault et moi, avant le tournoi il est impossible pour nous d'être présent.

peut on mettre ce topic dans le burreau et NON EN PUBLIQUE!!!! merci d avance

J'avais pas fais gaffe, bon les gens extérieurs ont eu en tout cas énormément de lecture.

seuls les membres ont accès à la partie club. aucune personne extérieure n'a donc en théorie pu lire.

En tout cas, des problèmes d'homologations encore une fois et on me dit encore que ce n'est pas la faute de Titi.

slt
les tournois de ce week end seront uploader le 27 demain je pouvais pas avant
numero d'homologation cree pour le 27

j ai pas pus tout lire(desoler faute de tempt).....mai pour avoir du monde que ne fond pas comme tournois nos amis les GOBS?? pour 2011 sais fait pour la prochaine reunion la preparer dans la tanniere !!!!